Zápis z jednání

Přítomni: PhDr. Květa Hartmanová (Knihovna Uměleckoprůmyslového musea), PhDr. Michal Hora (NK ČR Praha), Ing. Jiří Mika (SVK Kladno), Ing. Jiří Nechvátal (JVK České Budějovice), Mgr. Jan Pokorný (UK Praha), Mgr. Daniela Ptáčková (MVK Vsetín), Dr. Vít Richter (NK ČR Praha), Mgr. Josef Schwarz, Ing. Petr Štefan (KP-sys, Sezemice), Ing. Petr Žabička (MZK Brno), Blanka Čermáková, DiS (MK ČR).

Omluven: Mgr. Petr Chvojka (starosta obce Pulečný)


Program jednání:

1. Zahájení a představení členů komise - Blanka Čermáková, DiS.

2. Volba předsednictva - proběhla jednomyslně:
předseda - Ing. Petr Štefan
místopředseda - Mgr. Jan Pokorný
tajemník - Blanka Čermáková, DiS.

3. Úvodní slovo
Blanka Čermáková, DiS.

  • Zhodnocení roku 2002 - z 545 projektů (žádosti celkem na 54.604.962 Kč) získalo 454 projektů 25.000.000 Kč
  • Vyúčtování splňovalo požadované podmínky, OÚ Jílovice vrátil v listopadu 2002 dotaci ve výši 70.000 Kč a ta byla ve stejné výši převedena na OÚ Homole ve stejném okrese

PhDr. Vít Richter

  • Informace o jednání na Ministerstvu informatiky ve věci připojení a zkvalitnění připojení knihoven v rámci smlouvy s Českým Telecomem a softwarovou firmou příslušnou pro danou oblast. Připojení včetně poplatků za provoz hradí MI ČR, příslušný hardware lze poskytnout pronájmem či vlastní investicí. Termín realizace zatím nejasný. Celkem postoupených projektů 356.
4. Projednávání projektů
 4.1 Objem rozdělovaných prostředků?6.100.000 Kč

4.2 Základní pravidla pro rozdělování financí (ceny jsou orientační):

  • Vstupní hardwarové vybavení = server (50.000,-), popř. upgrade, vybavení lokální sítě (30.000,-/PC) - hrazeno v neinvesticích, knihovnický software - moduly na prezentaci v síti a zakoupení modulů AKS (dle ceníků daných firem), scanner (6.000,-).
  • Finanční částky se zaokrouhlují na celé tisíce, nelze přidělit více, než předkladatel žádá.
  • CD-ROMy, laminovačky, tisk čárových kódů atd. se nepodporují, nelze hradit poplatky za připojení.
  • Mzdy, provozní náklady apod. (uvedeno již v zadávací dokumentaci) nelze hradit.
  • Do spoluúčasti lze zahrnout multifunkční zařízení, kopírky, tiskárny, nábytek související s pracovní stanicí.
  • Žádosti o knihovnický software byly redukovány podle současné efektivity knihovny s přihlédnutím k počtu obyvatel a návštěvníků knihovny, včetně příslušné provozní doby. Nebylo vyhověno knihovnám, které získaly dotace v minulém roce.
  • Povinná spoluúčast předkladatele minimálně 30%.

4.3 Postup přidělování financí a hlasování

  • V 1. (domácím) kole obodoval každý z členů komise 174 žádostí a to v rámci dotace jiného typu než připojení (stupnice 0-20, 5 kategorií - vlastní hodnocení projektu, soulad se zadáním, dopad na uživatelskou obec, dosažitelnost cílů, přiměřenost nákladů, využití existujících zdrojů). Dále se bodovalo 122 žádostí o připojení a AKS z projektů vyčleněných MI ČR.
  • Před projednáváním na místě (2. kolo, 25. únor) se tak vytvořil pořadník nejúspěšnějších žádostí, které byly postupně hromadně hodnoceny a podle pravidel jim byly přidělovány finanční obnosy. Každý z projektů byl podrobně analyzován. Při hlasování o konkrétních finančních částkách rozhodovala většina, při rovnosti hlasů hlas předsedy (podle jednacího řádu).

5. Priority přidělování finančních prostředků

  • Přednostní podpora knihoven, které ještě nikdy z programu VISK finanční dotace neobdržely, u knihoven, které již dotaci získaly, zvažování objemu prostředků, přidělených v minulosti a efektivity jejich využití.
  • Podpora knihoven začínajících s automatizací.
  • Nepodporování zlepšení připojení na internet, pouze ve výjimečných případech a u větších knihoven. Při dotaci na zlepšení připojení nelze znovu hradit poplatky.

6. Doplnění rozhodnutí o přidělení prostředků
V každém rozhodnutí bude uvedeno:

  • Přidělená částka představuje maximálně 70% celkových nákladů. Zbývajících minimálně 30% je žadatel povinen dofinancovat a též tyto vlastní zdroje doložit při vyúčtování.
  • Dotace ani vlastní spoluúčast nesmí být použita na renovaci či modernizaci místnosti, pokud to výslovně nepovoluje rozhodnutí o poskytnutí financí.
  • Spoluúčast může zahrnovat poplatky na připojení k internetu pouze v prvním roce připojení na internet.

6.1 Následující rozhodnutí budou doplněna o věty:

  • č. 471 (Třešť) - Dotace je určena na PC stanici, scanner a software (AKS).
  • č. 413 (Hamr na Jezeře) - Dotace je určena na PC stanici a scanner
  • č. 145 (Fulnek) - Dotace na PC stanici, připojení, software
  • č. 340 (Buštěhrad) - Dotace určena na 2 PC stanice, scanner a software
  • č. 498(Příbor) - Dotace určena na PC a kabeláž.
  • č. 484 (Rájec-Jestřebí) - Dotace určena na software.
  • č. 466(Jablonné nad Orlicí) - Dotace určena na software.
  • č. 405 (Hulín) - Dotace určena na 2 PC a síťové propojení
  • č. 204 (Praha-Zbraslav) - Dotace určena na PC, scanner a software
  • č. 451 (Litvínov) - Dotace určena na scanner a hardware
  • č. 40 (Radonice) - Dotace určena na anténu a software CLAVIUS
  • č. 401 (MSVK Ostrava) - Dotace určena na PC stanici.
  • Č. 300 (Frýdlant nad Ostravicí) - Dotace určena na instalaci, router a související materiál.
  • Č. 483 (Otnice) - Dotace určena na RAPID LIBRARY.
  • Č. 214 (Hradec Králové) - Dotace určena na propojení 3 poboček.
  • Č. 283 (Chodov) - Dotace na PC stanici, bezdrátový přípoj, anténu.
  • Č. 449 (Horní Benešov) - Dotace na KP-sys miniverzi.
  • Č. 349 (Muzeum Boskovicka) - Dotace na PC a LANIUS.
  • Č. 302 (Lysice) Dotace určena na PC a CLAVIUS.
  • Č. 188 (Arcibiskupské gymnázium Kroměříž) - Dotace na 2 PC.
  • Č. 415 (Varnsdorf) - Dotace 50.000 investice na server, neinvestice na software, síť, retranslaci.
  • Č. 194 (Bílovec) - Dotace určena na server, PC, síť a scanner.
  • Č. 111 (Nemocnice Vyškov) - Dotace určena na PC stanici a AVS.
  • Č. 454 (Dvůr Králové n.L.) - Dotace na 2 PC, spoluúčast nutná uhradit poměrnou část PC stanic a nákup tiskárny.
  • Č. 446 (Moravská Třebová) - Dotace na 2 PC a síť.
  • Č. 474 (Knihovna J.Mahena v Brně) - Dotace určena na 2 PC a CLAVIUS.
  • Č. 487 (Valašská Polanka) - Dotace na 2 PC, spoluúčast software, hardware.
  • Č. 469 (Jílové u Prahy) - Dotace na 2 PC a kabeláž.

6.2 Software
Z projektů postroupených MI ČR bylo vybráno 40 žádostí o prvopřipojení a knihovnický software, jimž bylo na AKS přispěno částkou 500.000 Kč.

6.3 Následující projekty komise nepodpořila:
Č. 42, 46, 109, 121, 138, 160, 171, 263, 282, 323, 339, 342-345, 348, 351, 386-7, 391, 393, 401, 403-404, 416, 419, 424, 428, 431, 438, 442-444, 447-8, 457-8, 461-4, 467-8, 475-6, 478-9, 481, 486, 493, 496, celkem 51 projektů.


6.4 Další zamítnuté žádosti o dotaci:

  • Žádost obce Okřínek (okr. Nymburk) neodpovídala požadavkům grantového řízení
  • Žádost obce Kelníky (okr. Zlín) neodpovídala požadavkům grantového řízení
  • Žádost obce Libice nad Doubravou (okr. Havlíčkův Brod) neodpovídala požadavkům grantového řízení
  • Žádost obce Radonice (okr. Praha-východ) neodpovídala požadavkům grantového řízení
  • Žádost obce Hostín u Vojkovic (okr. Mělník) neodpovídala požadavkům grantového řízení

6.5 Dopis oznamující přidělení dotace
Kromě oznámení o dotaci bude rozhodnutí obsahovat upozornění, na co je dotace určena přednostně (PC stanice, SW) a na co není (laminovačky, čárové kódy, tiskárny, kopírky apod.).

7. Závěr - přidělení finančních prostředků

  • Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo 507 projektů. V návaznosti na spolupráci s MI ČR hodnotila komise 296 projektů v celkové výši 27.842.684 Kč požadovaných prostředků. 164 projektům byla přidělena částka pokrývající buď zcela nebo zčásti jejich požadavky. Rozděleno bylo 6.100 tis. Kč, z toho 431 tis. Kč investičních a 5.169 tis. Kč neinvestičních prostředků.
  • Výsledky ukazují přiložené tabulky.
  • 2. kolem jednání komise pro rok 2002 skončilo.

8. Jednotlivé návrhy na přerozdělování financí pro rok 2004

  • Základní podmínky předkládaných dotací by měly být rozmnoženy o nabídku firmy, která předběžný rozpočet HW či SW podrobně vyčíslí. Dále jedná-li se v projektu o vytvoření sítě, měla by žádost obsahovat i její nákres.
  • V technických standardech žádosti by měla být uvedena minimální konfigurace PC stanice.
  • V Jednotném postupu pro přijímání dotací by měl být uveden zákaz začleňování do celkových nákladů projektu výdaje na instalaci tepelného či elektrického vedení, malování a krytí jiných výdajů, s projektem nesouvisejících.

Návrhy zváží MK ČR spolu s koordinačním centrem VISK v Národní knihovně ČR.

Zapsala: Blanka Čermáková, DiS.
Schválil: Ing. Petr  Štefan